정부지원금 서류 체크리스트·템플릿 모음(시리즈 10편)

지원사업은 '제대로 된 서류'가 합격의 절반입니다. 어떤 공고든 공통적으로 요구하는 서류와 사업유형별(창업/R&D/수출/설비/고용 등) 맞춤 템플릿을 한곳에 모았습니다. 아래 구성은 실무자가 바로 복사·활용할 수 있도록 준비했고, 각 템플릿은 제출 전 반드시 공고 요구사항에 맞게 수정하세요.

요약
· 공통 필수서류(사업자증, 신분증, 통장사본 등)를 먼저 준비하세요.
· 사업유형별 핵심서류(사업계획서 항목, 증빙자료 목록)를 체크리스트로 제공합니다.
· 템플릿은 '요약형 1p' + '상세형 목차' + '증빙 파일 네이밍 규칙'을 포함합니다.

공통 필수서류 (모든 지원사업에 공통적으로 자주 요구)

대부분의 지원사업에서 공통으로 요구되는 서류입니다. 미리 스캔·PDF로 정리해 두시면 공고가 뜨자마자 빠르게 제출할 수 있습니다.

서류명	비고 / 준비 팁
사업자등록증(사본)	최근 발급본. 법인인 경우 법인등기부등본도 준비.
대표자 신분증(사본)	주민등록증·운전면허증 중 1종. 스캔 해상도 300dpi 권장.
통장사본(사업자 명의)	입금 계좌 확인용 — 표지+계좌면 포함 스캔.
재무제표(최근 1~2년)	간단한 손익계산서·대차대조표. 소상공인은 매출표 대체 가능.
임대차계약서(사업장)	임차인 경우 필수. 소유인 경우 관련 증빙(등본 등) 준비.
사업계획서(요약 1p 포함)	모든 사업의 핵심. '1페이지 요약'을 상단에 배치.

서류 네이밍·보관 규칙 (정산 대비 기본 규칙)

정산 단계에서 파일 찾느라 시간을 낭비하지 않도록 일관된 규칙으로 보관하세요.

권장 파일명 규칙

• YYYYMMDD_사업명_서류명_버전.pdf (예: 20251015_창업패키지_사업계획서_v1.pdf)
• 폴더 구조: /사업명/서류구분(공고전, 접수본, 정산증빙)/연도
• 모든 증빙은 PDF 변환 후 OCR(검색용) 적용 권장

사업유형별 체크리스트 & 템플릿 (복사해서 사용하세요)

ㄱㄱ

아래 각 유형별로 '핵심 서류 목록'과 '사업계획서(목차 템플릿)'를 제공합니다. 템플릿은 복사 후 공고에 맞춰 숫자와 출처를 넣어 완성하세요.

A. 창업지원(예비창업·초기창업)

핵심서류	비고
사업계획서(요약1p + 본안)	요약 1p: 문제·솔루션·시장·요청금액
사업자등록증 또는 예비창업 증빙	예비창업자: 창업교육 수료증 등
대표자 이력서	핵심 경력·역할 1~2p
재무추정(3년)	보수적 가정 포함

창업 사업계획서 목차(템플릿)

1. 요약 1페이지(핵심: 문제, 해결책, 시장, 요청금액)
2. 사업 개요(비전·목표)
3. 제품/서비스 설명(핵심기능·차별점)
4. 시장·경쟁 분석(시장규모 출처 표기)
5. 수익모델(단가·고객수 가정)
6. 마케팅·판매 전략(채널·예산)
7. 재무추정(3년) 및 자금사용계획(표 포함)
8. 팀 소개 및 진행 일정

B. R&D·기술개발

ㄱ

핵심서류	비고
연구개발계획서(본안)	목표·방법·KPI(성공기준) 명시
연구책임자 이력서	관련 실적·논문·특허 등 첨부
예산 산출표(인건비·재료·외주)	외주 견적서 첨부
선행기술조사 요약	특허·논문 DB 출처 기재

R&D 계획서 목차(템플릿)

1. 요약(목표·기간·요청금액)
2. 기술개발 배경 및 필요성
3. 기술적 목표 및 KPI(수치화)
4. 실험계획 및 방법(단계별)
5. 성과관리·지식재산 전략
6. 예산계획(항목별 근거 포함)
7. 연구진 구성 및 역할

C. 수출바우처 / 수출지원

핵심서류	비고
수출계획서(세부)	타깃 시장·성과지표(바이어수·예상계약) 기재
제품 카탈로그(영문)	제품사양·포장·가격대 포함
공급사 견적서/대행사 제안서	실행근거로 필수
수출실적 증빙(해당 시)	수출신고필증·인보이스 등

수출계획서 핵심 항목(템플릿)

1. 목표 시장 및 타깃 고객(세부 세그먼트)
2. 제품 경쟁력·현지화 전략
3. 전시/마케팅 계획(스케줄·예산)
4. 성과지표(리드→견적→계약 전환 가정)
5. 집행조직·리스크 관리

D. 스마트공장·설비지원

핵심서류	비고
사업계획서(도입배경·효과)	도입 전/후 수치 비교(생산성·불량률) 표기
공정도·설비배치도	개선 포인트 시각화
공급사 공식 견적서(2건 이상)	비용 타당성 근거
시운전·검수 계획	성능검증 항목 명시

스마트공장 사업계획서 목차(템플릿)

1. 도입 배경 및 목표(정량적 기대효과)
2. 공정 분석(현황·병목)
3. 도입 솔루션·설비 스펙
4. 비용 산정 및 자부담 계획
5. 시운전·검수 계획 및 KPI

E. 고용·인력지원

핵심서류	비고
근로계약서(서명본)	임금·근로시간·수습조건 명기
4대보험 가입증명	가입일자·내역 확인
임금대장/급여 이체 증빙	은행이체 내역과 매칭
채용공고·면접자료	선발 과정 증빙

고용 지원용 인력계획(템플릿)

1. 채용 포지션·필요 인원·직무 설명
2. 채용 일정(공고→면접→채용→온보딩)
3. 임금·수습·근로시간 조건
4. 교육/훈련 계획 및 고용유지 방안

정산용 증빙(집행 후 반드시 보관해야 할 항목)

정산에서 자주 요구되는 증빙 항목을 정리했습니다. 선정 즉시 정산 폴더를 만들어 날짜순으로 보관하세요.

• 세금계산서·영수증(원본 또는 전자사본)
• 계약서(공급사·대행사) 및 견적서
• 납품서·시운전 검사보고서·검수사진/동영상
• 근로계약서·임금대장·은행 이체내역(급여)
• 성과보고서(전시 보고서, 바이어 미팅 로그 등)

FAQ(접이식) — 서류 관련 자주 묻는 질문

Q1. 스캔 해상도는 어느 정도가 적당한가요?

권장 해상도는 300dpi 이상입니다. 글자가 많은 문서는 OCR 처리를 위해 PDF로 저장하고, 파일 용량 제한이 있으면 페이지를 분할해 제출하세요.

Q2. 제출서류 중 사진·영상은 어떤 형식으로 보관하나요?

사진은 JPG(고해상도), 영상은 MP4(최대 1080p 권장)로 보관하세요. 파일명 규칙을 동일하게 적용하고 촬영일자·설명(예: 20251015_시운전_검수_설비A.jpg)을 붙여두면 정산 시 유리합니다.

Q3. 외부에 대행을 맡겼을 때 책임은 누구에게 있나요?

대행사는 문서작성·대행을 도와주지만, 최종 제출·협약·정산 책임은 신청자(기업)에게 있습니다. 모든 제출자료는 대표가 검토 후 제출하세요.

마무리: 바로 쓸 수 있는 3가지 실행 과제

1. 공통 필수서류(사업자증·신분증·통장사본·재무자료)를 PDF로 변환해 한 폴더에 정리하세요.
2. 지원 유형별 템플릿(위 목차)을 복사해 '요약 1p'와 '숫자 근거'를 채워 공고별로 맞춤 수정하세요.
3. 정산 폴더와 파일명 규칙을 정하고, 담당자(정산 책임자)를 지정해 정기 점검 루틴을 만드세요.

🎯 정부지원금·제도 활용 시리즈, 10편중, 전 9편, 후 1편 추천합니다.

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